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총회, 화상회의 시스템 구축
[[제1560호]  2017년 8월  5일]

커뮤니케이션위원회 최초로 화상회의 진행

본 교단 총회(총회장 이성희 목사)는 총회 화상회의 시스템을 구축하고 제101-6차 커뮤니케이션위원회(위원장 곽충환 목사)731, 최초로 화상으로 회의를 진행했다.

총회는 한 회기 동안 약 6억 원을 지출하고 있는 회의 여비 및 경비를 절감하고, 회의 문화의 선진화를 위해 화상회의 시스템 도입을 제99회기부터 연구하여 왔는데, 이번 제101회기 커뮤니케이션위원회에서는 연구한 결과를 토대로 화상회의(Video Conference)시스템 도입을 결정하고 총회 화상회의 시스템 구축을 완료하고, 이번 제101-6차 커뮤니케이션위원회를 화상회의 시스템을 이용해 진행키로 결의 한바 있다.

이번에 도입되는 화상회의 시스템은 웹캠 및 마이크, 스피커가 장착된 컴퓨터 및 노트북(웹캠 내장) 또는 태블릿과 스마트폰(헤드셋)등을 이용하여 회의에 참여 할 수 있다. 특히 태블릿과 스마트폰은 전용 총회 앱(app)을 설치하여 회의실 번호와 참석자 이름으로 화상회의실에 입장 할 수 있어 컴퓨터를 잘 몰라도 앱(app)만 설치할 수만 있다면 쉽고 편리하게 화상회의에 참여할수 있다.

또한, 위원회에서는 화상회의의 법적 효력과 관련하여 총회 회의법 규정에 대한 검토를 규칙부에 질의하여 화상회의는 원칙적으로 가능하며 장로회 각 치리회 및 산하기관 등의 회의규칙을 개정하는 것으로 시행할 수 있다고 해석 통보(본보 제1558, 2017722일자 1면 참조)를 받았으며, 이번 제102회 총회에서 개정안아 상정될 예정이다.

위원회는 한 회기 회의 중 10%정도를 화상회의로 진행하면 약 6천만원의 예산을 절감 할 수 있을 것으로 기대되며, 앞으로 화상회의 이용 비율을 계속 높여갈 예정이다. 또한, 총회 화상회의 시스템은 회의용으로만 사용되는 것뿐만 아니라 실시간 온라인 교육도 가능하여 100명 이하의 사람들에게 시기적절하고 필요한 교육을 실시 할 수 있는 장점도 있다.

위원장 곽충환 목사는 총회 화상회의 시스템 도입을 통하여 총회 회의 문화가 선진화 될 수 있을 뿐만 아니라 경제적으로 총회에 많은 도움을 줄 것으로 기대한다고 말하고 총대들의 적극적인 협조를 부탁했다.

한편, 화상회의를 참석한 위원들은 처음에는 회의적이었으나 총회가 타 교단들보다 앞서서 화상회의를 실시함으로 인해 앞서 가는 것 같아 보람을 느끼며, 먼 거리를 오가는 시간을 절약 할 수 있어서 좋았다고 평했다.

/박충인 기자

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